# Projektvorlage: Förderung Digitalisierung Wien

Arbeitsmittel von AppWebSeo, Stand 27. Oktober 2026. Diese Vorlage ist kein offizieller Antrag und keine Zusage. Maßgeblich sind die [aktuellen Unterlagen der Wirtschaftsagentur Wien](https://wirtschaftsagentur.at/aktuelle-foerderungen-der-wirtschaftsagentur-wien/foerderung-digitalisierung/) und die Entscheidung der Förderstelle. Der betrachtete Einreichzeitraum endet am 31. Dezember 2026.

## 1. Unternehmen und Vorprüfung

- Einrichtung und Kontaktperson: ______________________________
- Wiener Betriebsstätte seit: ______________________________
- Wo entsteht überwiegend die Wertschöpfung? ______________________________
- Beschäftigte in Jahresarbeitseinheiten / Umsatz / Bilanzsumme: ______________________________
- Partner- und verbundene Unternehmen; Quelle der KMU-Berechnung: ______________________________
- Bisher zugesagte De-minimis-Beihilfen und zuständige Beratung: ______________________________
- Projekt bereits begonnen oder Auftrag erteilt? Was genau und wann? ______________________________
- Offene Fragen zur Förderfähigkeit / Kontakt zur Agentur: ______________________________

## 2. Ist-Zustand, Ziel und Umfang

- Heutiger Ablauf, beteiligte Teams und Systeme: ______________________________
- Probleme und belegte Ausgangswerte: ______________________________
- Zielzustand und zusammenhängende Prozessänderungen: ______________________________
- Kundennutzen und Auswirkung auf das Unternehmen: ______________________________
- Was ist ausdrücklich nicht Teil des Projekts? ______________________________
- Mögliche Auswirkungen auf Klima, Diversität, Beschäftigung und Wien; Annahmen und Unsicherheiten: ______________________________

**Fiktives Beispiel:** Anfragen gelangen per E-Mail, Angebote entstehen manuell und Aufträge werden erneut in ein ERP eingetragen. Geplant sind ein gemeinsamer Prozess, eine CRM/ERP-Schnittstelle, Tests und externe Schulung. Ausgangswerte und angestrebte Verbesserungen müssen erhoben werden; eine Förderfähigkeit folgt aus dem Beispiel nicht.

## 3. Arbeitspakete, Kosten und Finanzierung

| Paket und Ergebnis | Verantwortlich / Anbieter | Geplante Kosten netto | Angebot vorhanden? | Förderfähigkeit mit Agentur klären? |
|---|---|---:|---|---|
| Prozessaufnahme und Plan | | | | |
| Entwicklung / Schnittstelle | | | | |
| Einführung / externe Kurskosten | | | | |
| Weitere notwendige Investition | | | | |

- Gesamtes Budget einschließlich nicht förderbarer Kosten: ______________________________
- Voraussichtlich anerkannte Kostenbasis und Begründung: ______________________________
- Modellrechnung: kleinerer Wert aus 50 % der anerkannten Basis und 50.000 €; tatsächliche Quote und Zusage prüfen: ______________________________
- Eigenmittel und Liquidität vor möglichem Akonto: ______________________________
- Bereits beantragte oder zugesagte Förderungen für dieselben Kosten: ______________________________
- Plan ohne Förderzusage: ______________________________

## 4. Einreichung und Entscheidung

- Geplantes Einreichdatum / nächster Stichtag: ______________________________
- Vollständiger Onlineantrag und Antragsbestätigung: ______________________________
- De-minimis-Erklärung: ______________________________
- Letzter Jahresabschluss bzw. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: ______________________________
- Kostenvoranschläge für Positionen über 10.000 € netto: ______________________________
- Begründung zu Programmfit, Ressourcen, Finanzierung, Umsetzbarkeit, Kundennutzen, wirtschaftlicher Wirkung und Wien: ______________________________
- Projektbeginn und Kostenzeitraum mit Agentur geklärt: ______________________________

## 5. Umsetzung und Nachweise

- Geplanter Beginn / Ende, innerhalb der zulässigen Laufzeit: ______________________________
- Projektleitung, Vertretung und Abnahme: ______________________________
- Freigabe von Änderungen und Speicherort der Dokumentation: ______________________________
- Rechnungen, Zahlungsbelege, Leistungsnachweise und Schulungsbelege: ______________________________
- Mögliche Akontoanforderung nach Zusage und Erfüllung der Bedingungen: ______________________________
- Endbericht und Endabrechnung: unverzüglich nach Projektabschluss, spätestens drei Monate danach.
- Prüftermin für den aktuellen Stand der Programmdokumente: ______________________________

Bitte keine Passwörter, Zugangsschlüssel oder personenbezogenen Kundendaten in diese Vorlage eintragen, wenn sie extern weitergegeben wird.